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Terms & Conditions

OligoTech Sale Terms and conditions - 2011 06 06

If you are ordering a product from OligoTech, OligoTech Sale Terms and Conditions will be applied (and not PEL101GV Sale Terms and Conditions).

These conditions apply to all sales of goods by Elicityl (The Seller) to any Purchaser (The Buyer), whatever is the nationality of the Buyer. In placing its order with the Supplier, the Buyer has accepted all of the general terms & conditions of sale as described herein, notwithstanding any proposed change in terms contained in its own purchasing documents.

Ordering. We will only accept orders from Companies, Universities and Colleges, Research Institutes, Hospitals, Government Agencies. We cannot supply retailers, wholesalers, brokers or individuals. The Buyer agrees that the Products sold and delivered to the Buyer hereunder are to be used solely for Buyer's proper use and are not to be resold or used by customer for any other purpose or in any other manner whatsoever. Buyer’s orders are thereafter subject to our written acceptance, and, prior to such acceptance, may be refused or canceled by us for any reason, including our inability to supply, or if the customer could not be identified.

Orders may be placed by mail, fax, e-mail, through our website (www.elicityl-oligotech.com). Orders should be accompanied by a delivery and invoicing address, a Purchase Order Number, a confirmation of the acceptation of the price of products, delivery cost and our present Terms and Conditions. Elicityl validates the order by sending an acknowledgement receipt of order. Ordering by e-mail at contact@elicityl.fr. Ordering by fax on +33 (0)4 76 45 59 50. Customers can order by mail to the following address: Elicityl, 746 avenue Ambroise Croizat, F-38920 Crolles, France.

Products. Our products are supplied solely for research purpose and for use in the laboratory by experienced and qualified personnel. They are not intended for human consumption; in particular they are not for nutritional, drug use or human experimentation. They are not intended for resale. Any other use has to be approved and confirmed in written by Elicityl.

All or products should be handled by qualified personnel only; trained in laboratory procedures, and familiar with potential hazards. Information is not available on the possible hazards of many compounds. The absence of a warning must not be interpreted as indication of safety. The ultimate responsibility for the proper handling of any product lies with the user.

Prices. All prices are listed in Euros. Duty, applicable taxes, freight charges and any special packaging charges are excluded and will be added to the invoice. Products and prices are correct at the time of printing and order on the web site but are subject to change without notice. The prices payable for the goods shall be those contained in the Seller’s price list current at the time of dispatch, or confirmed on request by the Seller. Quotations are valid for 60 days from the date on the quotation. Prices for orders placed after this period must be re-confirmed by the Seller. We overcharge transportation cost and any applicable taxes to the customer. Local custom fees and VAT will be separately invoiced by Transport Company or forwarding agent.

Payment. Prepaid orders (credit card or checks): Elicityl generally ships the product within two open days, customer receiving the product within one week (Europe) to two weeks when the stock is available. See also Availability.

Credit orders: For new customers, credit acceptance has to be confirmed by Elicityl prior to shipment. Our payment terms are usually within 30 days of the date of invoice. Payment may be made in Euros by Credit Card through Paypal, electronic transfer or cheque to Elicityl or to our current factoring agent, as mentioned on the invoice. We will not accept deduction of the customer’s own bank charges. Unpaid balances shall be subject to interest at the rate of 3 times the French applicable legal rate from the invoice date. In addition, the Supplier may, after giving eight (8) days written notice, suspend the supply of any Products without liability until all past due accounts (including fees and accrued interest) have been paid. The Supplier does no pay any rebate for early payment.

Data Sheets. All orders dispatched will be accompanied by product data sheets. The specifications are made on the base of our best knowledge and the seller shall have no liability for any deviation from this. The seller accepts no liability for any errors. To complete the data sheet and in accordance with the regulation, the Buyer shall provide assistance to the Supplier in connection with the collection of Information in connection with the Products complete and deliver on first request, a “Information  Form” provided by the Supplier.

Shipping. Delivery dates mentioned in any quotation, acknowledgement of order or elsewhere are approximate only and not of any contractual effect and the Seller shall not be under any liability to the Buyer in respect of any failure to deliver on any particular date or dates. In case of inability of the Seller to deliver the products eight (8) weeks after the Purchase Order, the Buyer will be informed. Small orders will be sent by mail or registered mail. Most orders will be sent by international registered courier. The Buyer shall meet the cost of any special packaging requested by the Buyer for any packaging rendered necessary for delivery by any means other than the Seller’s normal means of delivery. Whenever authorizations concerning import, exchange transactions or other formalities are required for the importation of our Products into the country of destination, or for the payment thereof, the obtaining of such authorizations and compliance therewith within the applicable time period is at the sole expense and complete responsibility of the Buyer. Partial shipment: In the event that a complete order cannot be shipped, a partial shipment will be made at our discretion. Customer must indicate at the time an order is placed in the event that a partial shipment is not acceptable. An invoice will be processed for each partial shipment. Shipping fees will be invoiced only once, on the first invoice.

Storage. Our products are mainly sold as freeze dried. Most products are stable for some years at ambient temperature, provided they are not opened and the seal is not broken.

Variation. The Seller shall be determined to have fulfilled its contractual obligations in respect of any delivery though the quantity may be up to 10% more or less than the quantity specified in the contract and in such event the Buyer shall pay for the actual quantity delivered.

Availability. Some products require lengthy re-make periods and sometimes are derived from raw materials which have uncertain or intermittent availability. They may therefore be unavailable for considerable periods of time. The buyer cannot drive any right from any delay, which is no longer than two months (one month in case of prepayment). Thereafter, the buyer’s rights are limited to cancellation of the undelivered part of the order, prepayments are refunded.

Distribution. Some products could be delivered by local distributors. In this case the Seller informs the Purchaser of the name and the contact of the distributor.

Warranty. In case of proven default in a product or delivery, the Seller’s responsibility cannot exceed the replacement of the delivered product by a conform one. The Supplier shall not in no event be liable for any lost, damage, delay, costs, diminished profits, revenues, or opportunities; or any other incidental, special, indirect, or consequential damages of any kind or nature whatsoever arising from the contract supported by the Buyer. Buyer must notify the Seller within five days after the products have been received or such products shall be deemed to have been accepted. Any return of product is subject to prior agreement between the Buyer and the Seller. Any product return without such agreement will be kept in custody and will not give rise to any reimbursement. All costs and expenses connected to such return will be charged to the Buyer.

Intellectual Property. The Buyer shall not use the Seller’s Intellectual Property Rights in a manner that disparages the other party or its products or services, blurs, dilutes or otherwise diminishes the Seller's trade names, trademarks, service marks or other intellectual property, or portrays the Seller or its products or services in a false, competitively adverse or poor light. The Buyer shall comply with the Seller's requests as to the use of the Seller’s Property Rights and will avoid any action that diminishes the value of such marks. Without limiting the foregoing, the Buyer shall not, without written permission from the Seller use any of the Seller's brand names, keywords or derivations of either of the above for any purpose.

Governing Law. This contract shall be governed in all respects by the French laws and the parties hereby submit to the jurisdiction of the Grenoble Court.

Derogation. Any derogation to these terms and conditions are specified in written in the quotation signed by Elicityl.

These Sale Terms and conditions are subject to change without notice.

PEL101GV termes et conditions de vente / PEL101GV sale terms and conditions

Termes et conditions de vente applicables au produit PEL101GV uniquement (les termes et conditions de vente pour les produits Oligotech sont différents, merci d'en tenir compte)

If you are ordering the product PEL101GV, PEL101GV Sale Terms and Conditions will be applied (and not OligoTech Sale Terms and Conditions)

1. Dispositions générales

Les présentes conditions générales s’appliquent dans leur intégralité à toutes les ventes de produits à usage agricole consenties par Elicityl ; Elles en constituent les conditions essentielles et déterminantes et prévalent sur toutes  conditions générales d’achat et tous autres documents émanant du client, quels qu’en soient les termes. Aussi, toute commande émise auprès de la société Elicityl implique l’acceptation sans réserve des tarifs de la société Elicityl et des présentes conditions générales.

2 Droit Applicable :

Toute question relative aux présentes conditions générales de vente, ainsi qu’aux ventes qu’elles régissent, qui ne serait pas traitée par les stipulations contractuelles, sera régie par le droit français. En cas de litige, tout différend ayant trait aux présentes conditions générales, ainsi qu’aux commandes et contrats qu’elles régissent, sera de la seule compétence du Tribunal de Commerce de Grenoble (38, Isère, France) même en cas de référé, d’appel en garantie, de demande incidente ou de pluralité des défendeurs.

3 Commandes :

Les commandes sont valablement émises verbalement, par téléphone ou par écrit ; Elles sont conclues dans la limite des stocks disponibles, après confirmation écrite (courrier, télécopie, ou Email sur demande expresse du client) par la société Elicityl. Pour autant, toute commande engage le client dès son émission. Aucune commande ne peut être annulée ou cédée sans l’accord de la société Elicityl.

4 Réserve de Propriété :

Les produits sont vendus sous réserve de propriété jusqu’à leur complet paiement. A cet égard, le paiement s’entend du règlement effectif sur le compte de la société Elicityl, du prix des produits, des frais afférents à la commande et des intérêts. En cas de non-paiement même partiel du client d’une échéance, la société Elicityl pourra notamment revendiquer le prix de revente des produits impayés ou reprendre les produits impayés aux frais et aux risques du client, les produits en stock chez le client étant supposés être ceux impayés.

5 Délivrance / Livraison :

La société Elicityl organise le transport du produit en un lieu convenu avec le client. Les délais de livraison sont donnés à titre indicatif, et leur non-respect ne saurait en aucun cas donner lieu à une annulation de commande ou à versement de dommages et intérêts. A réception du produit, le client ou son représentant signe un bon de livraison daté qui décharge la société Elicityl de son obligation de délivrance.

6 Transfert de Risques :

De convention expresse, et nonobstant la clause de réserve de propriété mentionnée à l’article 4 précédent, les produits sont réputés sous la garde du client à compter de la date de leur délivrance telle que définie à l’article 5 précédent. Aussi, à compter de cette date, le client supportera seul les risques que les produits pourraient subir ou occasionner, pour quelque cause que ce soit, même en cas de force majeure, de cas fortuit ou du fait d’un tiers.

7 Conformité Réception :

La conformité des produits (état, absence vice, nombre….) ainsi que leur destination et conditions d’utilisations doivent être impérativement vérifiées par le client lors de leur réception. En cas d’enlèvement des produits par le client, toute réserve ou contestation relative à la conformité des produits devra être portée sur le bon d’enlèvement. En cas d’organisation par la société Elicityl du transport des produits jusqu’aux locaux du client, toute réserve ou contestation devra être portée sur le bon de livraison et être confirmée au transporteur dans les conditions de l’article L 133-3 du Code de Commerce, par lettre recommandée avec accusé de réception adressée dans les trois jours (non compris les jours fériés) suivant la prise de livraison des produits ; A défaut du respect de ces conditions, les produits seront réputés conformes et la responsabilité de la société Elicityl ne pourra être mise en cause à ce titre, le client étant tenu pour responsable de tout préjudice subi par la société Elicityl du fait du non respect de cette procédure.

8 Prix :

Les prix sont facturés, sauf stipulation contraire écrite, selon le tarif correspondant en vigueur à la date de la passation de la commande correspondante. Ces prix s’entendent hors taxe, franco lieu de livraison porté sur la facture

9 Paiement-Modalités :

Les produits sont payables au comptant en Euros au siège social de la société Elicityl par chèque ou virement, à la date d’échéance mentionnée sur la facture. En cas de risque d’insolvabilité du client, et/ou en cas de risque de difficulté de recouvrement, et/ou tout autre motif de nature similaire, la société Elicityl pourra exiger une garantie, un acompte, un délai de paiement réduit et/ou un règlement comptant avant l’exécution des commandes. Aucun escompte ne sera accordé en cas de paiement anticipé.

10 Paiement :

Retard ou défaut Si une facture venue à échéance n’est pas réglée, même partiellement, des pénalités de retard seront appliquées et calculées depuis la date d’échéance jusqu’au jour du paiement effectif à un taux égal à une fois et demie le taux d’intérêt légal. En outre, tout retard entraînera de plein droit la suspension de l’exécution des commandes en cours. Parallèlement, les sommes dues en raison d’autres commandes déjà livrées ou en cours de livraison seront immédiatement exigibles. Le client devra rembourser tous les frais occasionnés par le défaut de paiement à l’échéance, dont frais de correspondance, frais de chèques impayés, honoraires d’officiers ministériels et auxiliaires de justice.

11 Garanties :

Pour les produits pour lesquels elle est fabricant, la société Elicityl garantit que les produits sont conformes aux descriptions chimiques précisées sur les étiquettes, et que les produits sont raisonnablement appropriés aux finalités indiquées lorsqu’ils sont utilisés dans le strict respect des modes d’emploi. En conséquence, la société Elicityl ne concède aucune autre garantie expresse ou implicite, y compris toute garantie implicite de qualité marchande ou d’adéquation à un usage particulier autre que celui prévu, et ne saurait être tenue pour responsable des dommages directs et indirects de quelque nature que ce soit pouvant résulter de l’utilisation du produit. En cas de non-conformité avérée du produit livré par rapport aux spécifications attendues, la société Elicityl verrait sa responsabilité limitée au remplacement à ses frais du produit défaillant par du produit conforme. Pour les produits pour lesquels elle commercialise en tant que revendeur, la société Elicityl limite la garantie à celle du fabricant, après expertise et validation des services techniques de ce dernier.

12 Retours :

Aucun retour de produit ne sera accepté s’il n’a fait l’objet d’un accord exprès, préalable et écrit de la société Elicityl au profit du client. En cas de retour, les produits devront être en parfait état de conservation, et devront être restitués dans leur emballage ou conditionnement d’origine.

13 Force Majeure :

Sont considérés comme cas de force majeure eu égard aux obligations de la société Elicityl les évènements indépendants de sa volonté et qu’elle ne peut raisonnablement être tenue de prévoir, dans la mesure ou leur survenance rend plus difficile ou plus onéreuse l’exécution de ses obligations. Il en sera également ainsi en toutes circonstances, et ce même s’ils n’entrent pas dans la définition précitée, notamment en cas de guerre, explosion, actes de vandalisme, émeutes, mouvements populaires, bris de machine, incendie, tempête, dégâts des eaux, grève, lock-out, actes de gouvernement, embargo, pénurie de matières premières, modifications de la règlementation applicable aux présentes conditions générales ou aux produits, intervenant dans les locaux de la société Elicityl, et/ou chez les fournisseurs et/ou les prestataires dont dépend la société Elicityl.